Merkdeponering: een concrete aanpak

Inhoudsogave

1. Strakke procedures
2. Wie het eerst komt

1.  Strakke procedures

Het deponeren van een merk is aan strikte, wettelijke regels gebonden. En dat is maar goed ook. Voor u als ondernemer is uw merknaam een waardevol bezit. Het merk vertegenwoordigt rechtstreeks de door u opgebouwde goodwill. Een goede bescherming en een juiste deponering van uw merk is dus van het grootste belang.
In dit artikel vindt u de beslissingen terug die u moet nemen, voordat u een merk deponeert. Ook zult u begrijpen dat de investering die met een merkdepot samenhangt, niet in verhouding staat tot de schade die u kunt oplopen wanneer u uw merk(en) niet adequaat hebt beschermd. Die uiteindelijke investering is overigens te splitsen in enerzijds de tarieven die door het Benelux Merkenbureau in rekening worden gebracht, en anderzijds de uitgaven die samenhangen met advies en begeleiding, en met de bewaking en het beheer van uw merk.

Of het zinvol is om überhaupt in een merk te investeren leest u in Merknamen: inkomstenbron of luchtballon? Wat er allemaal komt kijken bij een adequate merkbescherming staat in het artikel Merkbescherming: meer dan registratie alleen.

2.  Wie het eerst komt…

Ook als u de eerste bent die een merk gebruikt, betekent dat niet automatisch dat het merk uw eigendom is. Zolang u dat merk namelijk niet hebt gedeponeerd, hebt u geen recht op juridische bescherming. U kunt dan dus ook niet optreden tegen concurrenten die ‘uw’ merk of een sterk daarop gelijkend teken gebruiken. Sterker nog: zonder een geldig depot hebt u merkenrechtelijk gezien zelfs het gebruiksrecht van een merk niet in handen. Dé stelregel in merkenland is dan ook: 'Wie het eerst komt, het eerst maalt'. Wanneer u een merk als eerste deponeert, hebt u altijd de oudste rechten.

2.1  Deskundige begeleiding is cruciaal

Om het proces in goede banen te leiden, staat u voor een aantal belangrijke beslissingen. Dat begint met de keuze van een merknaam zelf. Maar ook als u die fase al voorbij bent, krijgt u adequate, praktische hulp via deze website. Natuurlijk kunt u eerst uw licht opsteken bij het Benelux Merkenbureau in Den Haag, maar dat vervult wettelijk geen adviesrol. Een goede begeleiding is echter cruciaal, omdat het merken- en handelsnaamrecht vol zit met juridische en communicatieve voetangels en klemmen. Daarom bieden we u een combinatie van die beide disciplines: u krijgt te maken met een (communicatieve) merkstrateeg die op de achtergrond samenwerkt met een (juridische) merkengemachtigde. Om uw merkbelangen adequaat te kunnen behartigen, zullen zij u vragen om een daartoe strekkende volmacht.

2.2  Een gesprek met concrete resultaten

In een onderhoud van ongeveer twee uur bij u op kantoor krijgt u concreet antwoord op ten minste de volgende vragen:

• Welk merk moet ik deponeren?
• Voor welk ‘werkgebied’ moet het depot gelden?
• Speelt mijn handelsnaam nog een rol?
• Welke ‘warenklassen’zijn van belang?
• Moet ik kiezen voor een duurdere spoedprocedure of is ‘standaard’ goed genoeg?
• Moet er eerst nog onderzoek gedaan worden en, zo ja, welk onderzoek?
• Is het zinvol om te investeren in bewaking en onderhoud van mijn merk?
• Welke investering is er met een merkdepot gemoeid?

Dat gesprek en de concrete antwoorden op deze en andere vragen vergen een eenmalige investering van 690 euro.

Ter voorbereiding op het onderhoud ontvangen wij graag wat informatie, kort en kernachtig geformuleerd. Vaak bevatten uw bedrijfsbrochures, jaarverslag of website al voldoende antwoorden.

• Wat is de aard van uw organisatie, producten, diensten?
• Op welke markt(en) richt u zich momenteel?
• Wat zijn de globale toekomstplannen van uw organisatie?
• Welke handels- en merknamen gebruikt u momenteel?
• Hebt u daar al veel in geïnvesteerd?
• Werkt u in een sterk innovatieve bedrijfstak?
• Wat zijn de aard en de kracht van de concurrentie?
• Welke merken worden door uw concurrenten op de markt gezet?

Uw belangstelling voor zo’n informatief gesprek maakt u kenbaar door het invullen van het aanvraagformulier.

In de rubriek
 ' Merkenbeleid ' 
vindt u meer artikelen over dit onderwerp.